Vad ska användas som gemensam verifikation vid kontantförsäljning?

VL13-2 s.60 — Vad ska användas som gemensam verifikation vid kontantförsäljning?

Allmänt råd 6.7 I företag som använder kassaregister ska den gemensamma verifikationen bestå av tömningskvitton samt antingen kontrollremsor eller journalminnen. Vid försäljning från myntautomat med kassaregister ska den 60(120) Kapitel 6 – Gemensam verifikation

VL13-2 s.60 — Vad ska användas som gemensam verifikation vid kontantförsäljning? (2)

gemensamma verifikationen bestå av motsvarande uppgifter om den löpande registreringen och en sammanställning över de registrerade affärshändelserna. Allmänt råd 6.8 I företag som inte använder kassaregister ska den gemensamma verifikationen bestå av en kassarapport per kassa, om inte annat framgår av punkt 6.9. I kassarapporten ska anges a) vilken dag den avser, b) på vilken eller vilka orter försäljningen gjorts, och c) summan av dagens försäljning. Kassarapporten ska dateras och undertecknas av den som har upprättat den. Allmänt råd 6.9 Vid försäljning från myntautomat som saknar kassaregister ska den gemensamma verifikationen bestå av en kassarapport per automat. I kassarapporten ska anges a) vilken period den avser, b) vilken automat den avser, och c) summan som fanns i automaten vid tömning. Kassarapporten ska dateras och undertecknas av den som har upprättat den. Allmänt råd 6.10 Dokumenteras försäljningen i en gemensam verifikation ska försäljningen delas upp på a) kontantförsäljning, och b) försäljning mot kontokort eller andra elektroniska betalningsmedel samt försäljning mot faktura. Allmänt råd 6.11 Ingår försäljning mot kontokort, andra elektroniska betalningsmedel eller faktura i en gemensam verifikation, ska även en sammanställning över dessa försäljningar ingå i den gemensamma verifikationen. I förekommande fall ska även de enskilda köpnotorna ingå. Kommentar I punkt 6.7 anges vad en gemensam verifikation ska bestå av när kassaregister används. Kontrollremsor innehåller uppgifter om den löpande registreringen i kassaregistret. Motsvarande uppgifter i elektronisk form kallas journalminne. Ett tömningskvitto är en sammanställning över affärshändelser för en dag. Tömningskvittot benämns i många kassaregister Z-dagrapport.

VL13-2 s.60 — Vad ska användas som gemensam verifikation vid kontantförsäljning? (3)

61(120) Kapitel 7 – Räkenskapsinformation I 5 kap. 7 § första stycket BFL anges vilka uppgifter som ska ingå i en verifikation. I 5 kap. 8 § BFL finns en undantagsbestämmelse som innebär att om det är förenat med svårighet att låta en uppgift ingå i verifikationen så får den utelämnas, se kapitel 5. Det är uppgiften om motpart som får utelämnas om kundkretsen i huvudsak är anonym eller om kundkretsen i huvudsak inte är anonym men uppgiften om motpart inte registreras i företagets kassaregister, se punkt 5.7. Vid försäljning från myntautomat som har ett system som registrerar försäljningen av varorna (kassaregister) ska den gemensamma verifikationen bestå av de uppgifter som framgår av punkt 6.7 andra stycket. Om myntautomaten inte har ett sådant system ska det i stället upprättas en kassarapport enligt punkt 6.9. Ett mekaniskt räkneverk i en myntautomat anses inte vara ett kassaregister. Enligt punkt 6.11 ska den gemensamma verifikationen även innehålla en sammanställning över försäljningen mot kontokort, andra elektroniska betalningsmedel eller faktura. Vid försäljning mot kontokort motsvaras sammanställningen av de uppgifter som företaget skickar till kontokortsföretaget. Sammanställningen visar säljföretagets fordran på kontokortsföretaget och används också för att kontrollera att företaget får betalt för fordran. Sammanställningen innehåller normalt inte alla relevanta uppgifter från de ingående köpnotorna varför köpnotorna, i pappersform eller i elektronisk form, också ska ingå i den gemensamma verifikationen. Vid försäljning mot andra elektroniska betalningsmedel, t.ex. sms eller elektroniska presentkort, kan sammanställningen behöva hämtas från operatörens respektive inlösenföretagets webbplats. Exempel 2.1 och 2.2 behandlar bokföring av gemensam verifikation.