Arkivering vid bokföring för flera verksamheter

VL13-2 s.81 — Arkivering vid bokföring för flera verksamheter

Lagtext 4 kap. 4 § andra stycket BFL --- Trots första stycket får ett företag som bedriver flera verksamheter ha en bokföring för varje enskild verksamhet, om det finns särskilda skäl och det är förenligt med god redovisningssed. Ett företag som avses i 6 kap. 1 § ska i så fall löpande bevara uppgifter om ställning och resultat i de olika verksamheterna på ett sätt som möjliggör en överblick av den samlade verksamhetens ställning och resultat. Om företaget bedriver verksamhet på egen hand, ska uppgifterna bevaras i anslutning till bokföringen för en sådan verksamhet. Lag (2024:342) Allmänt råd 8.12 Företag som avses i 6 kap. 1 § bokföringslagen (1999:1078) och som inte bedriver någon egen verksamhet utan endast flera verksamheter tillsammans med andra, ska löpande bevara uppgifterna om ställning och resultat enligt 4 kap. 4 § andra stycket andra meningen bokföringslagen (1999:1078) åtskilda från de andra verksamheternas bokföring. (BFNAR 2024:1) Kommentar I vilka fall ett företag som bedriver flera verksamheter får ha flera separata bokföringar framgår av kapitel 2, se punkterna 2.21–2.22. I 5 kap. 11 § andra stycket BFL anges att om företaget har flera separata bokföringar, ska det av systemdokumentationen för varje bokföring framgå var uppgifter ur övriga bokföringar kan erhållas, se kapitel 9. Bestämmelsen i 4 kap. 4 § andra stycket andra meningen BFL gäller företag som är skyldiga att avsluta den löpande bokföringen med en årsredovisning. Sådana företag ska löpande bevara uppgifter om ställning och resultat i verksamheter med separat bokföring på ett sätt som möjliggör en överblick av den samlade verksamhetens ställning och resultat. Bedriver företaget både egen verksamhet och verksamhet tillsammans med annan ska uppgifterna bevaras i anslutning till räkenskapsinformation från den egna bedrivna verksamheten. Om företaget endast bedriver flera verksamheter tillsammans med andra företag, ska uppgifterna bevaras åtskilda från de andra verksamheternas bokföring. Kravet på arkivering på ett sätt som möjliggör en överblick av den samlade verksamhetens ställning och resultat gör att det fortlöpande är möjligt att erhålla underlag för en bedömning av företagets samlade verksamhet. En sådan överblick kan t.ex. åstadkommas genom att det elektroniskt går att ta del av bokföringen samlat. Överblicken kan också åstadkommas genom att uppgifterna förvaras på samma fysiska plats. Kopior av bokföringen från den gemensamma verksamheten presenterad i systematisk ordning kan arkiveras tillsammans med företagets övriga bokföring. Hur ofta kopior av bokföringen från den gemensamma verksamheten behöver bifogas företagets övriga

VL13-2 s.81 — Arkivering vid bokföring för flera verksamheter (2)

81(120) Kapitel 8 – Arkivering av räkenskapsinformation bokföring får avgöras från fall till fall. Bl.a. bör den separata verksamhetens betydelse för bedömningen av företagets samlade verksamhet beaktas.