Exempel 2.2 Bokföring av kontantförsäljning och dagliga uttag

VL13-2 s.100 — Exempel 2.2 Bokföring av kontantförsäljning och dagliga uttag –

inget certifierat kassaregister Förutsättningar Ett företag driver ett sommarcafé och har en nettoomsättning på 80 000 kronor. Försäljningen, som sker mot kontant betalning, registreras i företagets kassaregister. Kassaregistret är inte ett certifierat kassaregister. Företaget sätter regelbundet, men inte dagligen, in kassabehållningen från försäljningen på företagets bankkonto. Företaget överlämnar sina verifikationer månadsvis till en redovisningskonsult för bokföring. Tänk så här Försäljning mot kontant betalning som registreras i ett kassaregister får dokumenteras genom en gemensam verifikation, se punkt 6.6 a. Företaget sammanställer en gemensam verifikation bestående av tömningskvittot (Zdagrapporten), journalminnet samt de enskilda köpnotorna, se punkten 6.7 första stycket. Affärshändelserna ska bokföras så att de kan presenteras i registreringsordning och i systematisk ordning. Eftersom företaget överlämnar sina verifikationer månadsvis för bokföring har företaget valt att utnyttja möjligheten i punkt 3.6 att senarelägga bokföringen för presentation i systematisk ordning. Bokföringen av de kontanta inbetalningarna för presentation i registreringsordning ska göras 100(120) Exempel till kapitel 2 – Den löpande bokföringen och dess presentation

VL13-2 s.100 — Exempel 2.2 Bokföring av kontantförsäljning och dagliga uttag – (2)

senast påföljande arbetsdag, se 5 kap. 2 § första stycket första meningen BFL. Företaget får inte senarelägga bokföringen av kontantförsäljningen enligt punkt 3.10 eftersom kassaregistret inte är certifierat. Företaget behöver därför på egen hand bokföra försäljningen i ett delsystem, t.ex. en kassajournal, med den gemensamma verifikationen som underlag. Kassajournalen ska för varje bokföringspost visa registreringsordning, redovisningsperiod, verifikationsnummer, kontering och bokfört belopp, se punkt 2.3. Genom konteringen framgår i vilken utsträckning affärshändelserna ger upphov till en tillgång, skuld eller är resultatpåverkande. Företaget överlämnar kassajournalen med tillhörande verifikationer månadsvis till redovisningskonsulten för bokföring för presentation i systematisk ordning. Eftersom företaget har bokfört försäljningarna för presentation i registreringsordning, bokför redovisningskonsulten endast kassajournalens uppgifter i sammandrag i den systematiska sammanställningen, se punkt 2.11. Bokför så här Exemplet visar utdrag ur företagets kassajournal för juni månad där försäljningen för 10–12 juni samt företagets bankinsättning den 12 juni framgår. Ver. Dag Kassa Förs. Utg. moms Bank K44 9/6 xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx K45 10/6 3 765 3 361 404 K46 11/6 3 044 2 718 326 K47 12/6 2 820 2 518 302 K48 12/6 -9 500 9 500 K49 13/6 xxxxx xxxxx xxxxx Referenser 5 kap. 2 § första stycket första meningen BFL samt punkterna 2.3, 2.11, 3.6, 6.6 a och 6.7.