Uppgifter i den gemensamma verifikationen vid likartade affärshändelser

VL13-2 s.57 — Uppgifter i den gemensamma verifikationen vid likartade affärshändelser

Kommentar Den gemensamma verifikationen ska innehålla eller hänvisa till de uppgifter som enligt 5 kap. 7 § första stycket BFL ska ingå i en verifikation, se kapitel 5. För samlingsfakturor (punkt 6.1 a) och automatiskt genererade affärshändelser (punkt 6.1 b) kan vissa uppgifter ersättas på sätt som framgår av punkterna 6.2 respektive 6.3. När det gäller gemensam verifikation för andra likartade affärshändelser (punkt 6.1 c) finns det inte någon motsvarande bestämmelse utan alla uppgifter som ska ingå i en verifikation ska finnas med. 57(120) Kapitel 6 – Gemensam verifikation

VL13-2 s.57 — Uppgifter i den gemensamma verifikationen vid likartade affärshändelser (2)

Sambandet mellan den gemensamma verifikationen och de olika bokförda affärshändelserna ska gå att fastställa utan svårighet enligt 5 kap. 7 § andra stycket BFL. Affärshändelser som sammanförs i en samlingsfaktura Allmänt råd 6.2 I en gemensam verifikation för affärshändelser som sammanförs i en samlingsfaktura får uppgifterna om när de enskilda affärshändelserna inträffat och vad de avser enligt 5 kap. 7 § första stycket bokföringslagen (1999:1078) ersättas med uppgift om a) vilken period samlingsfakturan avser, och b) den kvantitet av varje vara eller omfattning av varje tjänst som totalt levererats respektive utförts under perioden. Kommentar Annan lagstiftning kan innehålla regler som ställer ytterligare krav på innehållet i en samlingsfaktura. Ett exempel är mervärdesskattelagen (2023:200). I samband med leveransen upprättas ofta följesedlar som underlag för samlingsfakturan. Av punkt 5.3 framgår om följesedlarna utgör räkenskapsinformation och ska arkiveras. Automatiskt genererade affärshändelser Allmänt råd 6.3 I en gemensam verifikation för automatiskt genererade affärshändelser får uppgifterna enligt 5 kap. 7 § första stycket bokföringslagen (1999:1078) ersättas med uppgift om a) datum när verifikationen sammanställts, b) vilken period transaktionerna avser, c) transaktionstyp, d) beloppet per transaktionstyp, och e) totalbelopp. Den gemensamma verifikationen ska hänvisa till andra av systemet producerade sammanställningar av affärshändelserna av vilka framgår delbelopp per transaktionstyp och motpart. Kommentar Exempel på transaktionstyper vid hyresdebitering är bostadshyra, lokalhyra och hyra för garageplats. En förutsättning för att få använda en gemensam verifikation vid automatiskt genererade affärshändelser är att det i systemet är möjligt att få fram sammanställningar, t.ex. kontoutdrag och fakturor, av vilka det går att utläsa delbelopp per kund, konto eller liknande. Sambandet mellan bokföringsposten, den gemensamma verifikationen och sammanställningarna ska gå att följa utan svårighet.

VL13-2 s.57 — Uppgifter i den gemensamma verifikationen vid likartade affärshändelser (3)

58(120) Kapitel 6 – Gemensam verifikation