VL13-2 s.114 — Samlingsplan
Bokföringssystemets uppbyggnad och informationsflöden. 1. Kundfakturor upprättas i det datorbaserade standardsystemet för fakturering och lagerredovisning, XYZ. 2. Uttag av material i lagerredovisningen uppdaterar automatiskt tid- och projektredovisningen i realtid. 114(120) Exempel till kapitel 9 – Systemdokumentation och behandlingshistorik
VL13-2 s.114 — Samlingsplan (2)
3. Fakturaunderlag överförs elektroniskt från webbaserat tid- och projektredovisningssystem till faktureringsprogrammet en gång i månaden. 4. Redovisningsbyrån använder det datorbaserade standardsystemet ABC för bokföring och reskontror. 5. Uppgifterna i fakturorna överförs elektroniskt från faktureringssystemet till kundreskontran hos redovisningsbyrån i anslutning till faktureringen. 6. Bokföringen i registreringsordning och systematisk ordning uppdateras automatiskt transaktion för transaktion vid registreringar i kund- och leverantörsreskontra. 7. Löneunderlag överförs elektroniskt från tid- och projektredovisningssystemet till redovisningsbyråns standardprogram för löner en gång i månaden. Redovisningsbyrån använder standardprogrammet LÖN. 8. I löneprogrammet skrivs bokföringsorder ut en gång i månaden och registreras sedan manuellt i redovisningsbyråns bokföringsprogram. 9. Från lagerredovisningen överförs varje vecka och vid månadsslut uppgifter om in- och utleveranser i en elektronisk bokföringsorder i SIE-format för automatisk bokföring i redovisningsbyråns bokföringsprogram. 10. Vid räkenskapsårets slut förs bokföringen över elektroniskt till redovisningsbyråns datorbaserade program för bokslut, ABC Bokslut. Där bearbetas och sammanställs boksluten och bokslutsposterna förs över till bokföringen elektroniskt. Kundfakturor lagras elektroniskt i faktureringssystemet, elektroniska leverantörsfakturor lagras i särskild fil i redovisningsbyråns leverantörsreskontra och övriga verifikationer lagras i pappersform. Utskrifter från bokföringen i registreringsordning och systematisk ordning samt andra rapporter sammanställs och översänds från redovisningsbyrån varje månad. För mer detaljerade beskrivningar av bokföringssystemets uppbyggnad hänvisas till de använda standardprogrammens manualer och hjälptexter. Referenser Punkterna 9.2 c, 9.4 och 9.11.
Källa: Skatteverket, Bokföring. Återgivet med stöd av URL 9 §, som ställer svenska myndigheters yttranden utanför upphovsrätten. Budget-SPA är ett budgetverktyg för svenska småföretag — det räknar på reglerna ovan, men ersätter inte din redovisningskonsult.