Budget-SPA
Bokföring, bokslut och deklaration – del 2

R13–R16 Företagsnivå (gemensam verksamhet) eller individnivå

Skatteverkets egen text, ordagrant, med källa och sidnummer. Sidan berättar vad reglerna säger — den är inte skatterådgivning.

SKV283-29 s.7 — R13–R16 Företagsnivå (gemensam verksamhet) eller individnivå

Resultatet från en näringsverksamhet kan delas in i resultat på företagsnivå och på individnivå. Det beror på att din näringsverksamhet kan drivas gemensamt av flera personer, t.ex. med din make, hustru eller tillsammans med några syskon. Det kan också vara fråga om verksamhet som bedrivs i enkelt bolag. Om bokföringen omfattar hela den gemensamma verksamheten, och inte bara din del, då är det redovisade resultatet i R12 på företagsnivå. Det kan förekomma att det bokförda resultatet i R12 behöver justeras för poster som avser den gemensamma verksamheten. Det kan t.ex. vara föreningsavgifter som inte får dras av och som ska påverka alla, och inte bara ditt eller någon annans resultat. I R13–R16 redovisas därför skattemässiga justeringar för intäkter och kostnader som avser den gemensamma verksamheten och som gäller verksamhetens alla näringsidkare. I R21 och framåt redovisas individuella justeringsposter som inte påverkar övriga näringsidkare. Till exempel kan en person i ett enkelt bolag välja att göra en avsättning till periodiseringsfond, men en annan väljer att inte göra det. Även om verksamheten inte bedrivs tillsammans med någon annan är det inget som hindrar att du gör dina skattemässiga justeringar i R13–R16.

SKV283-29 s.7 — R13–R16 Företagsnivå (gemensam verksamhet) eller individnivå (2)

R13 Bokförda kostnader som inte ska dras av. Här ska du redovisa eventuella kostnader från R5–R10 som inte får dras av. Det kan t.ex. vara representationskostnader, sanktionsavgifter (böter, skattetillägg m.m.) eller föreningsavgifter som ska bokföras i resultaträkningen, men som du inte får dra av vid beskattningen. Innehåller resultatet kostnader för pensionsförsäkringspremier ska beloppet läggas tillbaka här. Den som betalt premien drar av det belopp som får dras av i R38. Privata utgifter ska inte bokföras i företaget. Använder du företagets medel för att betala privata utgifter ska du bokföra detta som ett uttag mot eget kapital (eget uttag). Har företaget ändå bokfört privata utgifter som kostnad för någon av näringsidkarna ska du lägga tillbaka beloppet i R13. R14 Bokförda intäkter som inte ska tas upp. Här redovisar du eventuella intäkter från R1–R4 som inte ska tas upp. Det kan t.ex. vara inkomstränta på skattekontot, ersättning för avverkningsrätt till skog (betalningsplan på skog), ränta på skogskonto eller insatsemission. Här kan du också dra av ackordsvinst (utan konkurs) som är skattefri. Observera att om du har ett inrullat underskott ska du minska det med de skulder som fallit bort genom ackordet. Du drar av det skattefria ackordet i R14 och tar upp det minskade underskottet i R15. R15 Här ska du ta upp inkomster som du inte har bokfört som intäkt, men som ska tas upp vid beskattningen. Du ska bokföra de flesta inkomster, men det kan förekomma situationer när detta inte görs. Det kan t.ex. vara ersättning för avverkningsrätt till skog 7 (betalningsplan på skog) eller insatsemission som inte beskattades det år de bokfördes som intäkt (se punkt R 14).

SKV283-29 s.7 — R13–R16 Företagsnivå (gemensam verksamhet) eller individnivå (3)

R16 Här ska du dra av utgifter som du inte har redovisat som kostnad i bokföringen, men som ska dras av vid beskattningen. Om en utgift ska bokföras i företaget styrs av god redovisningssed och normgivningen (allmänna råd och rekommendationer från Bokföringsnämnden). I denna ruta ska du också dra av utgifter som är avdragsgilla men som du har bokfört mot eget kapital (och som därför inte ingår i R5–R10). Om du har valt att göra dina justeringar på individnivå i denna ruta drar du av t.ex. kostnader för resor till och från verksamhetslokalen eller utgifter som du haft innan verksamheten startade. Observera att du gör avdrag för egna pensionspremier eller inbetalning på pensionssparkonto i R38.

Källa: Skatteverket, Bokföring, bokslut och deklaration – del 2. Återgivet med stöd av URL 9 §, som ställer svenska myndigheters yttranden utanför upphovsrätten. Budget-SPA är ett budgetverktyg för svenska småföretag — det räknar på reglerna ovan, men ersätter inte din redovisningskonsult.