Grundläggande bestämmelser

VL13-2 s.14 — Grundläggande bestämmelser

Lagtext 4 kap. 1 § 1 BFL Ett företag ska 1. löpande bokföra alla affärshändelser enligt 5 kap. 1–5 §§, --- (Lag 2024:342) 14(120) Kapitel 2 – Den löpande bokföringen och dess presentation Lagtext 5 kap. 10 § BFL Vad som föreskrivs i 1–9 §§ gäller även andra bokföringsposter än sådana som avser affärshändelser. Kommentar Affärshändelser är alla förändringar i storleken och sammansättningen av ett företags förmögenhet som beror på företagets ekonomiska relationer med omvärlden, såsom in- och utbetalningar, uppkomna fordringar och skulder samt egna tillskott till och uttag ur verksamheten av pengar, varor eller annat, se kapitel 1. Andra bokföringsposter än sådana som avser affärshändelser är t.ex. bokföringsposter som avser rättelser och bokslutstransaktioner. Även sådana bokföringsposter omfattas av bestämmelserna i 5 kap. BFL och detta kapitel.

VL13-2 s.46 — Grundläggande bestämmelser

Lagtext 5 kap. 6 § första stycket första meningen BFL För varje affärshändelse ska det finnas en verifikation. --- --- Lag (2010:1514) Lagtext 5 kap. 10 § BFL Vad som föreskrivs i 1–9 §§ gäller även andra bokföringsposter än sådana som avser affärshändelser. Kommentar Med verifikation avses de uppgifter som dokumenterar en affärshändelse eller en vidtagen justering i bokföringen (en bokslutstransaktion eller en rättelse), se kapitel 1. Syftet med en verifikation är att den ska göra det möjligt att identifiera en affärshändelse. Verifikationen ska säkerställa att det finns bevis för att en affärshändelse har inträffat och att det finns tillförlitlig dokumentation om affärshändelsens innebörd. Verifikationer ska också finnas för andra bokföringsposter än sådana som avser affärshändelser, t.ex. bokslutstransaktioner och rättelser av bokföringsposter. Även för dessa bokföringsposter gäller bestämmelserna för verifikationer och verifikationerna för sådana poster ska därför uppfylla kraven på innehåll och form. Uppgifterna i en verifikation är räkenskapsinformation. Uppgifterna kan finnas på papper eller i en elektronisk handling. Den form, pappersform eller elektronisk form, som uppgifterna hade när de togs emot eller sammanställdes avgör hur de ska sparas, se kapitel 7. Om uppgifterna har tagits emot på papper är även pappret en del av verifikationen. Om uppgifterna har tagits emot i en elektronisk handling, t.ex. i en pdf-faktura eller i ett sms-kvitto, är även handlingens elektroniska format, dvs. pdf- respektive sms-formatet, en del av verifikationen. Det innebär att om företaget vill överföra de elektroniska uppgifterna i t.ex. ett sms till ett annat elektroniskt format, exempelvis genom att en bild av sms:et sparas i ett bildformat, och sedan förstöra sms:et, kan detta bara ske med tillämpning av bestämmelserna om överföring i 7 kap. 6 § BFL, se kapitel 7 och 8. Allmänt råd 5.1 En verifikation ska dokumentera en affärshändelse eller en vidtagen justering i bokföringen och får inte samtidigt utgöra presentation i registreringsordning eller systematisk ordning.

VL13-2 s.46 — Grundläggande bestämmelser (2)

46(120) Kapitel 5 – Verifikationer Kommentar Punkt 5.1 innebär t.ex. att ett tömningskvitto (Z-dagrapport) och en kontrollremsa eller journalminne från ett kassaregister som ingår i en gemensam verifikation inte samtidigt kan utgöra bokföring för presentation i registreringsordning. Om kontantförsäljning bokförs med en gemensam verifikation som underlag ska tömningskvittot och kontrollremsan eller journalminnet ingå i den gemensamma verifikationen, se punkt 6.7. Exempel 2.2 behandlar bokföring i kassajournal vid kontantförsäljning. Punkt 5.1 hindrar inte att uppgifterna i en verifikation även används i bokföringen för presentation i registreringsordning och i systematisk ordning. Ett bokföringsprogram kan vara utformat så att uppgifter bara behöver registreras en gång. Programmet sammanställer sedan uppgifterna på olika sätt t.ex. som en verifikation eller för presentation i registreringsordning.