VL13-2 s.112 — Exempel 8.2 Bokföring i annat EU-land
Förutsättningar Ett finländskt moderföretag har ett svenskt dotterföretag med en nettoomsättning på ca 10 miljoner kronor. Koncernen har samordnat bokföringen i Finland. Den elektroniska räkenskapsinformationen som avser det svenska dotterföretaget samlas i en databas hos moderföretaget i Finland som också sköter bokföringen. I det svenska dotterföretaget finns terminaler som ger omedelbar åtkomst till databasen. För att underlätta hanteringen av koncernens fakturor har även fakturahanteringen centraliserats till det finländska moderföretaget. Det innebär att leverantörerna skickar dotterföretagets fakturor direkt till det finländska moderföretaget i stället för till det svenska dotterföretaget. Moderföretaget skannar in de fakturor som tagits emot i pappersform, kontrollerar att alla sidor och uppgifter kommit med och är läsbara och tydliga och kastar dem sedan. Övriga verifikationer i pappersform skannas av dotterföretaget och tillhandahålls moderföretaget i elektronisk form. Hur det svenska dotterföretagets leverantörsfakturor hanteras framgår av dotterföretagets systemdokumentation. Tänk så här Trots att utgångspunkten i BFL är att räkenskapsinformation ska förvaras i Sverige är det enligt 7 kap. 3 a § BFL tillåtet att förvara elektroniska handlingar och hålla utrustning och system tillgängliga i ett annat land inom EU om förvaringsplatsen anmäls till Skatteverket, Skatteverket på begäran medges omedelbar elektronisk åtkomst och informationen omedelbart kan skrivas ut i Sverige. Uppfyller dotterföretaget villkoren är hanteringen av den elektroniska räkenskapsinformationen tillåten. Dotterföretagets leverantörsfakturor i pappersform får enligt punkt 8.5 tillfälligt förvaras i Finland för att skannas och bokföras. Pappersfakturorna behöver inte återföras till Sverige när de är skannade utan de får förstöras i Finland, se punkt 8.5A. Referenser 7 kap. 2, 3 och 3 a §§ BFL samt punkterna 8.5 och 8.5A.
VL13-2 s.112 — Exempel 8.2 Bokföring i annat EU-land (2)
112(120) Exempel till kapitel 9 – Systemdokumentation och behandlingshistorik
Källa: Skatteverket, Bokföring. Återgivet med stöd av URL 9 §, som ställer svenska myndigheters yttranden utanför upphovsrätten. Budget-SPA är ett budgetverktyg för svenska småföretag — det räknar på reglerna ovan, men ersätter inte din redovisningskonsult.