VL13-2 s.101 — Exempel 2.3 Bokföring i sammandrag i en nätbutik
Förutsättningar Ett detaljhandelsföretag har en nätbutik. När en kund beställer en vara i nätbutiken kopplas kunden till en betalningstjänst för omgående betalning. När varan är betald meddelas företaget automatiskt av betaltjänstleverantören om betalningen. Företaget hämtar uppgift om vilken vara som har beställts, pris, antal varor, betalningsdag och kundens namn och adress för varje beställning hos betaltjänstleverantören. Tänk så här Varje affärshändelse, dvs. försäljningen till varje kund, ska bokföras men får bokföras i sammandrag. Enligt punkt 2.9 får likartade affärshändelser som inträffar under samma dag och dokumenteras genom flera verifikationer, 101(120) Exempel till kapitel 2 – Den löpande bokföringen och dess presentation
VL13-2 s.101 — Exempel 2.3 Bokföring i sammandrag i en nätbutik (2)
bokföras och presenteras i sammandrag om det utan svårighet går att förstå vilka affärshändelser som ingår i bokföringsposten. Varje försäljning ska dock dokumenteras med en verifikation. De uppgifter om varje försäljning som företaget hämtar hos betaltjänstleverantören är mottagna uppgifter som enligt 5 kap. 6 § första stycket BFL ska användas som verifikation i bokföringen. Eftersom verifikationerna tas emot i elektronisk form måste de enligt 7 kap. 1 § BFL även sparas i elektronisk form. Eftersom företaget hämtar uppgifterna från leverantörens webbplats får de sparas i det format i vilken räkenskapsinformationen är avsedd att presenteras i företaget, se punkt 7.3. I samband med arkiveringen numreras varje verifikation i en löpande nummerserie. Eftersom företaget i övrigt använder verifikationer i pappersform upprättar företaget en hänvisningsverifikation för dagens försäljning som sorteras in i verifikationspärmen, se 5 kap. 6 § andra stycket BFL. I hänvisningsverifikationen anges vilken dag försäljningen avser, totalbelopp, löpnumren på de enskilda verifikationerna samt uppgift om var dessa verifikationer förvaras. Referenser 5 kap. 6 och 7 §§ och 7 kap. 1 § BFL samt punkterna 2.9, 5.9, 5.14 och 7.3.
Källa: Skatteverket, Bokföring. Återgivet med stöd av URL 9 §, som ställer svenska myndigheters yttranden utanför upphovsrätten. Budget-SPA är ett budgetverktyg för svenska småföretag — det räknar på reglerna ovan, men ersätter inte din redovisningskonsult.