Eget kapital

SKV282-09 s.51 — Eget kapital

Eget kapital är summa tillgångar minus summa skulder. Eget kapital visar också din fordran på eller skuld till firman. Det egna kapitalet förändras under året när du gör uttag från verksamheten (pengar, betalning av F-skatt, varor) och när du gör insättningar. Det resultat du räknade fram i resultaträkningen påverkar också det egna kapitalet. Vissa av företagets skatter debiteras ägarens slutskattebesked och ska därför betalas med ägarens privata medel. Detta är och bokförs som en insättning som ökar det egna kapitalet. De skatter som det gäller är särskild löneskatt på anställdas pensionskostnader och fastighetskatt/avgift, se exempel.

VL06-1 s.15 — Eget kapital

Allmänt råd 3.9 Företagarens egna uttag av medel ur företaget ska bokföras som minskning av eget kapital, oavsett om det betecknas som lön eller något liknande vid uttagstillfället. Detsamma gäller för ersättningar till make och barn, om företagaren inte får göra skattemässigt avdrag för ersättningen. Allmänt råd 3.10 Om företagaren betalat privata utgifter med företagets medel så ska det bokföras som minskning av eget kapital. Allmänt råd 3.11 Företagarens egna insättningar av medel i företaget ska bokföras som ökning av eget kapital. Allmänt råd 3.12 Om företagaren betalat företagets utgifter med privata medel så ska det bokföras som ökning av eget kapital. Kommentar Eget kapital utgörs av skillnaden mellan å ena sidan verksamhetens tillgångar och å andra sidan verksamhetens skulder. Saldot påverkas av företagets resultat och företagarens insättningar och uttag. Posten visar den nettobehållning (positiv eller negativ) som företagaren vid en viss tidpunkt har i företaget. Alla insättningar i och uttag ur företaget är affärshändelser som påverkar företagarens nettobehållning i företaget och ska därmed bokföras. Insättningar och uttag ska bokföras som en ökning respektive en minskning av eget kapital. En företagare kan inte vara anställd i det egna företaget. Företagarens uttag av likvida medel ur företaget ska därför inte bokföras som en löneutgift utan som 15(82) Kapitel 3 – Vad som ska bokföras i företaget

VL06-1 s.15 — Eget kapital (2)

en minskning av det egna kapitalet (ett uttag). Lön till företagarens make och barn räknas också som företagarens uttag, om den inte får dras av vid beräkningen av den skattemässiga inkomsten. De skattemässiga reglerna för ersättning till barn och make finns i 60 kap. 2 och 3 §§ IL. Inte heller premier för pensionsförsäkring och liknande ska inte bokföras som en utgift i företaget utan räknas som privata utgifter och detta oavsett om pensionsförsäkringspremien är avdragsgill eller ej. Ett annat exempel på en privat utgift är företagarens egna skatt (exempelvis inkomstskatt, egenavgifter och särskild löneskatt). Om företagarens skatt betalas med företagets medel bokförs det som en minskning av det egna kapitalet (eget uttag). Ett praktiskt sätt för företagaren att hantera privata utgifter är – om så behövs – att göra en månatlig överföring av pengar (ett uttag) från företaget till ett privat konto, som därefter kan användas för betalning av de privata utgifterna. Om företagets medel trots allt använts för betalning av privata utgifter, jämställs det med ett uttag. Som framgått ovan bör det finnas bank- och girokonton som enbart är avsedda för företagets transaktioner. Företagets kassa ska endast avse företagets kontanta medel.