Bokslutshändelser vid årets slut

VL06-1 s.23 — Bokslutshändelser vid årets slut

Lagtext 5 kap. 2 § tredje stycket andra meningen BFL ---Vid räkenskapsårets utgång ska dock samtliga då obetalda fordringar och skulder bokföras. --- Lag (2010:1514) Lagtext 5 kap. 3 § BFL 23(82) Kapitel 4 – Löpande bokföring

VL06-1 s.23 — Bokslutshändelser vid årets slut (2)

I samband med att den löpande bokföringen avslutas skall sådana poster som är nödvändiga för att bestämma räkenskapsårets intäkter och kostnader och den finansiella ställningen på balansdagen bokföras. Allmänt råd 4.8 Bokslutshändelser i det förenklade årsbokslutet får bokföras genom att förtecknas på ett bokslutsunderlag. Kommentar Företag som tillämpar kontantmetoden under löpande år måste i samband med bokslutet bokföra: • fordrings- och skuldposter, samt • övriga poster som är nödvändiga för att bestämma räkenskapsårets intäkter och kostnader. I det allmänna rådet används samlingsbeteckningen bokslutshändelser för de transaktioner som måste bokföras i samband med bokslutet. Vad är bokslutshändelser? Utgångspunkten i kontantmetoden är att företagets löpande bokföring bara innehåller in- och utbetalningar när räkenskapsåret löpt ut. Vad som ska bokföras utöver detta bestäms av intäkts- och kostnadsreglerna (resultaträkningen) och reglerna om vad som ska tas upp som en tillgång och skuld i företaget (balansräkningen). Hur bokförs bokslutshändelser? Företag som bokför enligt kontantmetoden får upprätta en särskild förteckning (s.k. bokslutsunderlag) över räkenskapsårets bokslutshändelser. Denna förteckning utgör då samtidigt bokföring i registreringsordning och verifikation för bokslutshändelserna. På en sådan förteckning ska företaget t.ex. anteckna a) hur avskrivningar beräknats, b) hur varulagret värderats (vilka poster som ingår och till vilket värde), c) vilka kundfordringar som finns respektive belopp, d) vilka leverantörsskulder som finns respektive belopp, och e) vilka övriga fordringar och skulder (bl.a. till leverantörer och till kunder) som finns respektive belopp. För c)–e) ska företaget även ange vilka rader som påverkas i det förenklade årsbokslutet. Exempelvis påverkar ett beslutat men ännu inte utbetalt EU-bidrag B8 (Övriga fordringar) och R2 (Momsfria intäkter) (se exempel 7-2). I och med att uppgifterna förs in i det förenklade årsbokslutet uppfylls bokföringsskyldigheten och någon ytterligare bokföringsåtgärd behöver inte vidtas. Bokslutshändelserna får även bokföras på vanligt sätt, dvs. föras in i bokföringen utan bokslutsunderlag. Bokslutsunderlagen kan också användas som

VL06-1 s.23 — Bokslutshändelser vid årets slut (3)

24(82) Kapitel 5 – Det förenklade årsbokslutet enbart verifikationer för att därefter bokföras för presentation i registreringsordning och systematisk ordning.