Allmänna kostnader i verksamheten

VL06-1 s.55 — Allmänna kostnader i verksamheten

Allmänt råd 7.7 Kostnaderna för försäljning av varor eller tjänster är summan av följande: a) sådana utbetalningar, exklusive avdragsgill ingående mervärdesskatt, som företaget gjort med anledning av utgifter för inköp, b) skillnaden mellan företagets skulder, exklusive avdragsgill ingående mervärdesskatt, vid räkenskapsårets utgång och ingång till leverantörer med anledning av att det erhållit faktura eller utifrån affärsmässiga skäl borde ha erhållit faktura för utgifter för inköp, c) skillnaden mellan företagets fordringar på leverantörer för förskott, exklusive avdragsgill ingående mervärdesskatt, enligt punkt 6.59 vid räkenskapsårets ingång och utgång, samt d) skillnaden mellan varulagrets värde enligt punkterna 6.45–6.55 vid räkenskapsårets ingång och utgång. (BFNAR 2007:5) Kontantmetoden Kommentar Utbetalningar till leverantörer Det första steget innebär att företagaren kontrollerar att den löpande bokföringen innehåller alla utbetalningar till leverantörer av varor, material och tjänster som gjorts under året. Utbetalningar till leverantörer av exempelvis en maskin ska alltså inte räknas med. Obetalda fakturor från leverantörer Det andra steget är att företagaren lägger till sådana inköp av varor, material och tjänster som han eller hon fått faktura på senast på balansdagen men ännu inte betalat. Det är beloppet exklusive avdragsgill mervärdesskatt som ska påverka kostnaden. Även varor som företaget har erhållit och lämnat en avräkningsnota på räknas som fakturerade eftersom avräkningsnota kan jämställas med en faktura. Utgiften för dessa ska således räknas med i leverantörsskulderna. Även sådana leverantörsskulder som företaget utifrån affärsmässiga skäl borde ha erhållit en faktura på ska tas med (se vidare i kommentaren till punkt 7.1 angående motsvarande förhållande vad gäller kundfakturor som borde ha utställts). Obetalda fakturor till leverantörer (exklusive avdragsgill mervärdesskatt) vid årets ingång ska dras av vid beräkningen av årets kostnad. Betalningarna är bokförda som inköp men då de ingår i föregående års kostnad måste de således dras av vid beräkningen av årets kostnad.

VL06-1 s.55 — Allmänna kostnader i verksamheten (2)

55(82) Kapitel 7 – Resultaträkningen

VL06-1 s.55 — Allmänna kostnader i verksamheten (3)

Leverantörsskulden i balansräkningen tas upp inklusive mervärdesskatt. Förskott till leverantörer I det tredje steget minskar företagaren utbetalningarna med fordringar på leverantörer för utbetalade förskott. Det är endast förskott till leverantörer som överstiger 5 000 kronor exklusive avdragsgill mervärdesskatt som ska beaktas. Vad som är ett förskott framgår av punkt 6.59. Det som tidigare år bokförts som förskott men som inte längre uppfyller kriterierna för att bokföras som förskott bokförs om till utgift (eller noteras på bokslutsunderlaget) och ingår därigenom i kostnaden. Förändring varulager I det fjärde steget beaktar företagaren skillnaden mellan varulagrets värde vid årets utgång och årets ingång. Det innebär att utgifter som kan hänföras till varuinköp i ett första steg kan behandlas som kostnader, trots att de inte eller i vart fall inte i sin helhet ska påverka resultatet. De allmänna reglerna om när en utgift ska redovisas som en kostnad är tillämpliga också på varuinköp. Det gäller både för sådana varuinköp som enligt varulagerreglerna ska behandlas som varulager och sådana inköp som t.ex. på grund av beloppsgränserna aldrig behöver behandlas som varulager. Den egentliga kostnaden för de varor som sålts kan avläsas först när varulagret inventerats och lagret vid årets slut jämförs med lagret vid årets början. Hur värderingen ska ske framgår av reglerna i varulageravsnittet. Resultateffekten av ett varuinköp är alltså en effekt av såväl de allmänna reglerna om periodisering av utgifter som av reglerna om redovisning av varulager (punkterna 6.45–6.55). Kontroll vid årets slut Sammanfattningsvis kan man säga att företagets kostnad för varor, material och tjänster för året räknas fram på följande sätt: Årets utbetalningar till leverantörer avseende varor, material och tjänster + Fakturerade leverantörsskulder vid årets utgång avseende varor, material och tjänster – Fakturerade leverantörsskulder vid årets ingång avseende varor, material och tjänster – Förskott till leverantörer vid årets utgång avseende varor, material och tjänster + Förskott till leverantörer vid årets ingång avseende varor, material och tjänster – Varulager vid årets utgång + Varulager vid årets ingång Alla belopp vid denna beräkning ska vara exklusive avdragsgill mervärdesskatt.

VL06-1 s.55 — Allmänna kostnader i verksamheten (4)

56(82) Kapitel 7 – Resultaträkningen Posterna Övriga externa kostnader och kostnader för Anställd personal beräknas på motsvarande sätt. Faktureringsmetoden Kommentar Företag som löpande bokför enligt faktureringsmetoden utgår från respektive utgiftskonto vid beräkning av årets kostnad. För att beräkna varukostnaden justeras utgiften för varuinköp med förändringen i varulager. Utgifterna justeras i de fall det finns förskott till leverantörer som överstiger 5 000 kronor och som bokförts som utgift. Vad som är ett förskott framgår av punkt 6.59 (se även kommentar till punkten). Kostnaden ska även justeras med sådana leverantörsskulder som företaget utifrån affärsmässiga skäl borde ha erhållit en faktura på.