En affärsidé bor inte i ett kalkylark. Den bor på en marknad, bland kunder som köper eller låter bli.
Idén överst, marknaden underst
Tänk dig en karta i lager. Underst ligger marknaden, verkligheten du säljer i. Ovanpå den kunderna: vilka som köper, och var. Överst din idé. Det som binder ihop dem är budgeten: intäkter, kostnader och kassa, månad för månad.
Börja tomt eller från bokföringen
Är idén ny börjar du med en tom budget. Har du redan ett bolag importerar du SIE-filen från bokföringen. Då ligger utfallet i botten från start, och prognosen tar vid där bokföringen slutar.
Lägg scenarier ovanpå
Sedan lägger du scenarier ovanpå grundplanen: försiktig försäljning, en anställning i maj, offensiv tillväxt. Varje scenario får en egen färg, och alla syns i samma diagram.
Utfall, budget och prognos i samma bild
Med SIE-filen i botten ligger budgeten och dina vad-händer-om ovanpå det som faktiskt har hänt. Överst syns prognosen för hela perioden: utfallet fram till idag, och planen därefter.
Visualisera siffrorna
Det du ser är inte en siffra utan en riktning: hur långt likviditeten sträcker sig, och vilket lager som ändrar det. Börja med en tom budget, eller importera SIE.